O mapa de ocupação, sem fórmulas: o calendário de reservas do plano gratuito do QuartoVerde.
Descarregue gratuitamente uma folha de reservas para alojamento local e hotel, para Excel ou Google Sheets, com deteção de reservas duplicadas e um mapa de ocupação mensal. Descarregue a folha (.xlsx) sem precisar de se registar.
Depois, veja os sinais de que o seu alojamento já ultrapassou a folha de cálculo e como mudar para um software gratuito sem voltar a escrever tudo.
Uma linha por reserva, com quarto, datas, pessoas, preço, canal e estado. Noites, total e valor em dívida são calculados automaticamente.
Aparece um aviso assim que duas reservas não canceladas se sobrepõem no mesmo quarto.
Escolha um mês e veja que quartos estão ocupados em cada noite, com a taxa de ocupação de cada dia.
Registe os quartos uma vez e eles aparecem numa lista em cada reserva, sem erros de escrita.
Folha de reservas para alojamento (.xlsx). Abre no Excel e no LibreOffice. Para usar no Google Sheets, carregue o ficheiro no Google Drive e abra-o com o Google Sheets. Vem com quartos e reservas de exemplo, incluindo uma reserva duplicada propositada, para ver tudo a funcionar antes de os apagar.
Uma boa folha de cálculo chega para poucos quartos e uma pessoa a tratar das reservas. Estes são os sinais de que já custa mais do que poupa:
Se dois ou mais destes sinais lhe parecem familiares, está na altura de conhecer um software de gestão hoteleira gratuito.
Cada folha e cada coluna que usa hoje tem um equivalente direto no plano gratuito do QuartoVerde, sem fórmulas para manter e sem limite de quartos ou reservas.
Todos os quartos e todas as estadias num só ecrã. O QuartoVerde avisa quando um quarto já está ocupado nas datas escolhidas.
Quartos agrupados por categoria, ou dormitórios e camas se tem um hostel.
Planos de tarifas ilimitados, com edição em massa de épocas inteiras.
Os dados e o histórico de cada hóspede, encontrados em segundos.
Aplicações para iPhone e Android para ver o calendário longe da receção.
Alojado, atualizado e com cópias de segurança feitas por nós. Nada para instalar.
O mapa de ocupação, sem fórmulas: o calendário de reservas do plano gratuito do QuartoVerde.
Ainda a comparar opções? O nosso guia sobre como escolher software de gestão hoteleira mostra o que verificar antes de decidir.
Tirar as reservas da folha de cálculo não significa abandonar as folhas de cálculo. Continuam a ser a melhor ferramenta para análises, previsões e para o seu contabilista. Nos planos pagos:
O plano gratuito cobre o que a folha de cálculo fazia: calendário, quartos, hóspedes e tarifas, para um utilizador, sem limite de quartos ou reservas. Relatórios e exportação para CSV, faturas, a API, utilizadores adicionais e suporte fazem parte dos planos pagos, a partir de €9,90/mês. O mesmo se aplica aos módulos opcionais de gestor de canais, motor de reservas e chatbot com IA.
Sim. Descarregue-a, altere-a como quiser e use-a enquanto lhe servir. Não precisa de registo nem de email.
Sim. Carregue o ficheiro .xlsx no Google Drive e abra-o com o Google Sheets. As fórmulas, as listas e as cores continuam a funcionar. Também abre no Excel e no LibreOffice.
Sim. Envie-nos o ficheiro depois de criar a sua conta, seja a nossa folha ou a sua, e nós importamos os seus quartos e as próximas reservas por si.
O plano gratuito não tem prazo e não pede cartão de crédito. Inclui quartos, reservas, hóspedes e planos de tarifas ilimitados. Nos primeiros 14 dias também tem acesso a todas as funcionalidades pagas; depois disso, a sua conta continua no plano gratuito, a não ser que decida fazer upgrade.
O plano gratuito tem um utilizador. Os planos pagos incluem utilizadores ilimitados, cada um com o seu login e as suas permissões, para saber sempre quem alterou uma reserva.
Sim, nos planos pagos. Os relatórios exportam para CSV, e a API e os webhooks podem manter uma folha do Google ou um painel atualizados automaticamente.
Só se os sites e o seu calendário estiverem sincronizados, e isso uma folha de cálculo não faz. Esse é o trabalho de um gestor de canais, um módulo pago opcional. Leia o que faz um gestor de canais para ver quando compensa.
Crie uma conta gratuita e envie-nos o seu ficheiro. Nós importamo-lo por si. Sem cartão de crédito e sem prazo.
Software gratuito com todas as funcionalidades essenciais:
Venda no Booking.com, Airbnb e mais de 50 sites
Venda em todos os canais e no seu próprio site
Acreditamos na transparência de preços. Utilize a nossa calculadora de preços para estimar o custo da sua subscrição.